業務委託スタッフとの連絡調整や、イベント準備の進行管理を担当いただくパートナーを募集しています。
担当者・作業内容・期限を整理し、関係者が状況を把握しながら準備を進められるよう支える仕事です。

具体的な業務内容

• 依頼内容・担当・期限の整理
  イベント準備に必要な作業を確認し、担当者・期限・確認事項を整理します。
  業務委託スタッフに依頼する内容を取りまとめ、作業の優先順位や進め方を共有します。
• 業務委託スタッフとの連絡調整
  作業内容や期限をスタッフに共有し、質問・相談・確認事項を取りまとめます。
  社内で判断が必要な内容は担当者につなぎ、決定事項や変更点を関係者へ共有します。
• 進捗確認と課題の整理
  各スタッフが担当する作業の進み具合を確認し、未対応事項や確認待ちの内容を整理します。
  遅れが見込まれる作業や対応が必要な課題を共有し、関係者と進め方を調整します。
• イベント準備のスケジュール管理
  開催に向けた準備の締切、打ち合わせ、資料の確認・提出時期などを整理します。
  必要な準備がスケジュールに沿って進むよう、関係者と連絡を取りながら進行を管理します。
• 運営資料・進行表の整理と更新
  イベントの進行や担当分担を確認できるよう、作業一覧・進行表・運営資料などを整理、更新します。
  打ち合わせで決まった内容や変更点を反映し、関係者が必要な情報を確認できる状態を整えます。
• 打ち合わせの記録・状況共有
  打ち合わせで決まったこと、確認が必要なこと、次に対応することを記録します。
  準備の進捗や課題を社内担当者へ共有し、対応漏れを防ぎます。

募集要項

当社が主催するイベントに関わる、オンラインでの営業ミーティング・ヒアリングと、前後のメール対応をご担当いただく業務委託パートナーを募集しています。
コミュニケーションスキルを活かし、フルリモートでイベントを支えてくださる方をお待ちしています。

具体的な業務内容

• メールでのアポイント調整
  既存・見込みのお客様へ、オンラインでのお打ち合わせに向けたアポイントメールを送ります。
  お客様と日程を調整し、確定した日時や参加方法をご案内します。
• お打ち合わせの事前準備
  当社が用意するイベントの案内資料を確認し、ご説明する内容とヒアリングする事項を整理します。
  事前にいただいたご質問や確認事項がある場合は、打ち合わせで確認できるよう取りまとめます。
• オンラインでのイベント案内・ヒアリング
  Google Meet等を使用し、当社の資料に沿ってイベントの内容をご案内します。
  お客様のご要望・ご関心・ご質問を伺い、社内で確認が必要な内容を整理します。
• 議事録の作成・お礼メールの送付
  お打ち合わせの内容、ご要望、確認事項、次に対応することを議事録にまとめます。
  実施後のお礼メールを送り、打ち合わせ内容を社内担当者へ共有します。
• 社内担当者への引き継ぎ
  お客様とのやり取りや確認済みの内容、引き続き確認が必要な事項を整理して引き継ぎます。
  受注後の実務や詳細な連絡は、社内担当者が対応します。

担当範囲は、営業ミーティング・ヒアリングと、その前後のメール連絡です。
受注後の実務や詳細な連絡は社内担当者が引き継ぐため、商談やお客様とのコミュニケーションに集中していただけます。

募集要項

必須条件

• メール、Word、Excelなどの基本的なPC操作ができる方
• Google Workspace（Gmail、Drive、カレンダー等）の基本操作ができる方
• Google Meet等でのオンライン商談・ヒアリングに円滑に対応できる方
• 相手に合わせた丁寧なビジネスメールを作成し、やり取りできる方
• 円滑にコミュニケーションを取り、責任感を持って業務に取り組める方
• 履歴書・職務経歴書をご提出いただける方

歓迎する経験・スキル

• 法人営業、インサイドセールス、テレアポ、カスタマーサクセスなどの実務経験
• オンラインでの商談や顧客対応の経験
• 営業事務、秘書、アシスタントなどの実務経験

イベント当日の会場運営を支えていただく業務委託パートナーを募集しています。
当社が主催する自社イベントのほか、他社からご依頼を受けたイベントのスタッフ業務をお願いすることもあります。

具体的な業務内容

受付・来場者のご案内、会場内の運営サポート、会場準備・撤収など、イベント当日のスタッフ業務をお願いします。
具体的な担当業務は、イベントの内容や規模に応じて事前にご案内します。

募集要項